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Título
Text copied to clipboard!Escriturário
Descrição
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Estamos à procura de um Escriturário dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe administrativa. O profissional será responsável por executar tarefas de apoio administrativo, organização de documentos, controle de arquivos e atendimento a demandas internas e externas relacionadas à documentação e registros da empresa. O Escriturário desempenha um papel fundamental na manutenção da ordem e eficiência dos processos administrativos, garantindo que todas as informações estejam devidamente registradas e acessíveis quando necessário.
O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial ter conhecimento básico em informática, especialmente em programas de edição de texto, planilhas e sistemas de gestão documental. O Escriturário também deve ser proativo, ter senso de responsabilidade e manter a confidencialidade das informações com as quais trabalha.
As atividades diárias incluem a digitação e conferência de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, elaboração de relatórios simples, controle de correspondências e apoio a outros setores da empresa. Em algumas organizações, o Escriturário também pode ser responsável por auxiliar em processos financeiros, como emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e receber.
Este cargo é ideal para pessoas que buscam uma oportunidade de ingressar ou se desenvolver na área administrativa, com possibilidade de crescimento profissional. Trabalhar como Escriturário proporciona uma visão ampla dos processos internos de uma empresa e desenvolve competências importantes para diversas áreas de atuação.
Se você é uma pessoa organizada, comprometida e com vontade de aprender, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para a eficiência e organização do nosso ambiente de trabalho.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Digitar e revisar relatórios, memorandos e outros documentos
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores responsáveis
- Controlar entrada e saída de correspondências
- Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios administrativos
- Manter atualizados os registros e cadastros da empresa
- Prestar suporte administrativo a outros departamentos
- Realizar o controle de materiais de escritório
- Acompanhar prazos e compromissos administrativos
- Garantir a confidencialidade das informações tratadas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável curso técnico em administração)
- Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e responsabilidade
- Experiência anterior na área será um diferencial
- Facilidade para lidar com documentos e arquivos
- Discrição e ética profissional
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como escriturário ou em funções administrativas?
- Tem conhecimento em programas como Word e Excel?
- Como você lida com tarefas repetitivas e rotineiras?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Você já trabalhou com organização de arquivos físicos e digitais?
- Tem facilidade para se comunicar com diferentes setores da empresa?
- Como você garante a confidencialidade das informações com as quais trabalha?
- Está disposto(a) a aprender novos sistemas e processos administrativos?
- Você possui curso técnico ou formação complementar na área administrativa?
- Como você organiza suas tarefas diárias para manter a produtividade?
